Regler og vilkår for frivillige på Fjordlys Festival 2026

Fjordlys Festival er skabt af frivillige kræfter og bygger på fællesskab, tillid og respekt for hinanden. For at festivalen kan fungere trygt og godt for både gæster, frivillige, artister og samarbejdspartnere, gælder følgende regler og vilkår for alle frivillige.

Ved at være frivillig på Fjordlys Festival accepterer du nedenstående regler og retningslinjer.

Brud på reglerne eller dansk lovgivning kan medføre bortvisning fra festivalen, inddragelse af armbånd samt udelukkelse fra fremtidige frivilligopgaver.

Alder
• Du skal som udgangspunkt være fyldt 18 år for at være frivillig på Fjordlys Festival.
• Enkelte opgaver kan efter aftale varetages af yngre frivillige.
• Frivillige under 18 år må ikke arbejde med salg eller udskænkning af alkohol.

Vagter
• Du er ansvarlig for at møde til dine vagter til tiden og udføre dine opgaver efter instruktion fra din holdleder eller områdeleder.
• Du skal tjekke ind og ud fra dine vagter efter gældende procedure.
• Vagtplaner og arbejdsopgaver kan ændres løbende under festivalen, hvis driften kræver det.
• Ved sygdom eller akut fravær skal du hurtigst muligt kontakte din holdleder eller frivilligadministrator.

Fjordlys Festival arbejder med følgende frivilligkategorier:‍
• Krabbe: 6 timers frivilligt arbejde
• Rødspætte: 2 vagter á 6 timer
• Hornfisk: Frivilligt arbejde primært i hele uge 28 i forbindelse med opsætning, afvikling og nedtagning
• Hummer: Helårsfrivillig med løbende opgaver og ansvar gennem året
• Alle frivillige forventes at bidrage positivt til fællesskabet og hjælpe til, hvor der er behov.

Kommunikation og kontakt‍
• Alle oplysninger afgivet i forbindelse med tilmelding skal være korrekte.
• Fjordlys Festival må kontakte dig via mail, telefon, SMS og frivilligplatforme i forbindelse med dit frivillige arbejde.
• Dit frivilligarmbånd er personligt og må ikke videregives eller videresælges.

Kommunikation og ansvar‍
• Alle frivillige skal følge anvisninger fra deres holdleder, områdeleder, frivilligadministrator og festivalledelsen.
• Kommunikation med presse om Fjordlys Festival foregår udelukkende gennem festivalledelsen. Frivillige må derfor ikke udtale sig til pressen på vegne af festivalen uden forudgående aftale.

Frivilligområder og backstage
• Backstage-, produktions- og frivilligområder er arbejdsområder og må kun benyttes efter aftale eller i forbindelse med vagter.
• Du skal altid følge anvisninger fra holdledere, sikkerhedspersonale og festivalledelse.Beklædning og sikkerhed
• Du skal bære udleveret frivilligbeklædning eller anden aftalt identifikation under dine vagter.
• Du skal møde i praktisk og sikker påklædning, der passer til arbejdsopgaven og vejret.
• På opgaver, hvor det kræves, skal sikkerhedsudstyr anvendes.
• Fjordlys Festival erstatter ikke private ejendele, der bliver væk eller beskadiges under festivalen.

Alkohol, rusmidler og adfærd
• Det er ikke tilladt at møde påvirket op til en vagt.
• Indtagelse af alkohol under vagter er ikke tilladt, medmindre andet er aftalt med holdleder eller festivalledelse.
• Brug eller handel med euforiserende stoffer accepteres ikke.
• Voldelig, truende eller grænseoverskridende adfærd accepteres ikke under nogen omstændigheder.
• Alle frivillige forventes at bidrage til en tryg og respektfuld stemning på festivalen.

Tyveri og udlevering af varer
• Det er ikke tilladt at udlevere eller tage mad, drikkevarer, billetter, merchandise eller andre varer uden aftale.
• Snyd med betalinger, udskænkning eller registrering af varer vil blive betragtet som tyveri og kan medføre politianmeldelse.

Sikkerhed og beredskab
• Alle frivillige skal kende placeringen af nødudgange, flugtveje, førstehjælp og samlingssteder.
• Oplever du forhold, der kan påvirke sikkerheden, skal du straks kontakte din holdleder eller festivalledelsen.
• Ved nødsituationer skal instruktioner fra sikkerhedspersonale og festivalledelse altid følges.

Presse og artister‍
• Frivillige skal respektere artisters privatliv og arbejdsro.
• Det er ikke tilladt at tage billeder backstage eller kontakte artister under vagter uden aftale.

Foto og video
• Der kan blive taget billeder og video under festivalen, hvor frivillige kan optræde. Materialet kan anvendes i forbindelse med markedsføring og formidling af Fjordlys Festival.
• Hvis du ikke ønsker at optræde på billeder eller video, skal du kontakte festivalledelsen.

Forsikring
• Fjordlys Festival har lovpligtig arbejdsskadeforsikring for frivillige.
• Personlige ejendele medbringes på eget ansvar.
• Skader på personer, materiel eller udstyr skal hurtigst muligt meldes til holdleder eller festivalledelsen.

Fællesskab
• Fjordlys Festival bygger på frivillighed, engagement og fællesskab. Vi forventer, at alle bidrager positivt til oplevelsen for både gæster, frivillige og samarbejdspartnere.
• Vi hjælper hinanden, taler ordentligt til hinanden og løfter festivalen i fællesskab.